ในการจัดสรรงบประมาณลงสู่กิจกรรม สามารถบรรจุงบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณเงินรายได้ ในกิจกรรมเดียวกันได้หรือไม่?
ตอบ. หน่วยงานสามารถจัดสรรทั้งงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ ลงกิจกรรมเดียวกันได้ แต่ต้องไม่เป็นประเภทรายจ่ายเดียวกัน
หน่วยงานขอเลื่อนการดำเนินกิจกรรมตามแผนการดำเนินงานที่ได้รับอนุมัติ อยู่ในอำนาจของผู้บริหารระดับใด?
ตอบ. การขอเลื่อนกิจกรรมที่ได้รับการอนุมัติแล้ว หากอนุมัติโดยอำนาจหัวหน้าหน่วยงานสามารถให้หัวหน้าหน่วยงานอนุมัติการขอเลื่อนกิจกรรมได้ ทั้งนี้ ให้ศึกษาหนังสือการมอบอำนาจจากอธิการให้กับหัวหน้าหน่วยงาน
การดำเนินกิจกรรมเมื่อได้ดำเนินเสร็จสิ้นแล้ว และมีงบประมาณคงเหลือ หน่วยงานสามารถดำเนินนำงบประมาณที่เหลือไปสมทบในกิจกรรมอื่นที่จำเป็นได้หรือไม่?
ตอบ. หน่วยงานสามารถขอโอนงบประมาณที่เหลือจากกิจกรรมที่ได้ดำเนินแล้วเสร็จไปยังกิจกรรมอื่นได้ โดยดำเนินการตามแบบฟอร์ม กนผ.08-2
เหตุใด หน่วยงานต้องรายงานผลการดำเนินงานกิจกรรม เข้าสู่ระบบ VRU Project ของมหาวิทยาลัย?
ตอบ. เพื่อให้มหาวิทยาลัยดำเนินการติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการและกิจกรรมของหน่วยงาน และสามารถนำข้อมูลการรายงานในระบบจัดทำรายงานเสนอหน่วยงานภายนอกได้อย่างรวดเร็ว ทันต่อเวลา
การดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการของหน่วยงาน เมื่อผ่านไปสักระยะหนึ่ง พบว่า กิจกรรมบางกิจกรรมมีความซ้ำซ้อนและไม่มีความจำเป็นต้องดำเนินการ จะต้องดำเนินการอย่างไร และงบประมาณจะทำอย่างไร?
ตอบ. หน่วยงานต้องจัดทำบันทึกข้อความขอยกเลิกกิจกรรม โดยระบุเหตุผลของการยกเลิกไม่ดำเนินการ เสนอมายังมหาวิทยาลัยเพื่อขออนุมัติยกเลิกกิจกรรม ส่วนงบประมาณให้ดำเนินการโอนงบประมาณไปยังกิจกรรมอื่นที่ยังมีความจำเป็นต้องดำเนินการได้